국제행사는 해외에서 방문하는 참가자의 특성 상 항공편 지연과 일정 변경이 잦아 예측이 어려운 상황이 반복됩니다.
그리고 이번 행사처럼 고위급 행사는 복잡한 상황에서도 품격 있는 의전 서비스를 제공해야 하며, 완성도까지 안정적으로 운영해야합니다.
게다가 일반 참가자의 편의를 고려한 셔틀 서비스도 지속적인 모니터링과 커뮤니케이션이 발생합니다.
특히 각 거점 간 거리와 부산의 복잡한 교통 환경을 고려할 때 단순한 추가 차량의 준비, 인원 배정만으로는 안정적인 운영을 보장하기 어려웠습니다.

이에 그라운드케이는 김해공항부터 벡스코, 해운대에 이르는 전 구간을 효율적으로 연결하는 광역 셔틀 네트워크 운영을 핵심 전략으로 설정하였고, 복잡한 이동 동선과 다양한 돌발 상황에 대응하기 위해 자체 개발한 VMS(Vehicle Management System)를 전면 도입하여 체계적인 운영 관리 체계를 구축했습니다.

부산에 본사를 둔 그라운드케이는 지역 교통 환경과 국제행사 운영에 대한 깊이 있는 이해를 바탕으로, 이번 아워오션컨퍼런스 및 해양관계장관회의에서 최적화된 의전 수송 체계를 구현하며 국제 의전 수송의 새로운 기준을 제시했습니다.
김해국제공항, 벡스코, 해운대 주요 호텔 등을 효율적으로 연결하는 광역 셔틀 네트워크는 단순한 차량 운행이 아닌, 동선 설계에서부터 수요 예측, 탄력적 운행까지 정밀하게 설계된 전략적 수송 체계입니다.
그라운드케이는 부산 지역의 시간대별 교통 흐름, 구간별 정체 패턴, 주요 행사 일정 등을 사전에 면밀히 분석해 구간별 최적화된 운행 계획을 수립했으며, VIP 의전의 품격을 고려한 동선 구성과 운영 세밀화로 안정성과 편의성을 모두 충족시켰습니다.

이 복잡한 운영을 가능하게 한 핵심에는 그라운드케이가 독자적으로 개발한 VMS(Vehicle Management System)가 있습니다.
VMS는 모든 차량의 실시간 위치 추적, 운행 상태 모니터링, 운전자 정보 관리, 교통 상황 분석, 참가자별 이동 스케줄링 기능을 통합한 지능형 관제 솔루션으로, 변수 대응에 최적화된 수송 환경을 제공합니다.
이를 통해 현장 운영자는 돌발 상황 발생 시 빠르게 판단하고 조치할 수 있는 기민한 대응 체계를 유지하며, 전체 운영 효율성을 획기적으로 향상시킬 수 있었습니다.
특히, 교통 혼잡이 예상되는 시간대와 구간에 대해서는 사전 시뮬레이션과 실시간 관제를 통해 우회 경로를 확보하고, 상황 발생 즉시 대체 차량을 투입할 수 있도록 변수들을 대비함으로써 전 구간에서 끊김 없는 수송이 가능했습니다.
이러한 전략적 대응은 의전 수송의 품질 안정성과 예측 가능성을 높이는 데 크게 기여했습니다.

또한, 해외 귀빈들의 항공편은 출발 지연, 경유지 변경, 도착 시각 변동 등 일정의 불확실성이 매우 높습니다.
이를 위해 그라운드케이는 실시간으로 전세계의 항공편을 트래킹할 수 있는 시스템을 운영하여 전 세계 주요 공항의 실시간 항공편 데이터를 연동·분석하였으며, 귀빈 개별 일정에 따른 의전 수송 계획을 수시로 갱신해 최적화된 대응이 이루어지도록 했습니다.
각국 고위급 인사에게는 전담 의전 전문가를 배정하여, 항공편 스케줄 변화에 따라 공항 대기 차량의 출발 시각을 유연하게 조정하고 수행 인력과 후속 이동 동선까지 유기적으로 재배치하였습니다.
이로써 귀빈이 입국하는 순간부터 행사 종료 시점까지, 한 치의 오차도 없이 끊김 없는 맞춤형 이동 서비스가 제공되었습니다.

그라운드케이의 이번 운영은 단순한 이동 수단을 넘어, 참가자들이 ‘국가적 환대’를 체감할 수 있도록 설계된 총체적 경험이자, 국제 행사의 품격을 완성하는 마지막 퍼즐이었습니다.

아워오션컨퍼런스와 해양관계장관회의는 그라운드케이의 기술력과 운영 노하우가 결합된 의전 수송 솔루션이 성공적으로 구현된 사례로, 국제 행사 운영의 새로운 기준을 제시했습니다.
20개국 귀빈은 입국부터 출국까지 한 치의 오차도 없는 품격 있는 이동 서비스를 경험했으며, 이는 한국의 국제 행사 운영 역량을 세계에 인상 깊게 알리는 계기가 되었습니다.

실시간 항공 정보 기반의 맞춤형 의전 서비스와 VMS를 활용한 통합 관제 시스템은 예측 불가능한 상황 속에서도 완벽한 수송 운영을 가능하게 했고, 부산 전 지역을 아우르는 광역 셔틀 네트워크는 참가자의 편의성을 극대화함과 동시에 자원의 효율적 배분까지 실현했습니다.

그라운드케이는 단순한 운송을 넘어, 국제 행사의 성공을 좌우하는 핵심 인프라로서의 역할을 수행하고 있습니다.
앞으로도 수많은 국제 행사에서 축적한 노하우와 독자적인 기술 역량을 바탕으로, 어떤 변수 속에서도 흔들림 없는 차별화된 가치를 지속적으로 제공해 나가겠습니다.