APEC 2025 KOREA : RIDEUS 기반 스마트 셔틀

2025년 10월 경주에서 개최된 ‘APEC 2025 KOREA’는 본 회의인 정상회의(AELM)에 앞서 최종고위관료회의(CSOM), 외교통상합동각료회의(AMM), ABAC 및 CEO Summit 등 다양한 고위급 회의가 연쇄적으로 이어지는 거대 프로젝트였습니다. 수천 명의 각국 대표단과 관계자들이 동시다발적으로 입국하고 이동하는 복잡한 환경에서, 그라운드케이는 행사 참석자들이 언제 어디서나 편리하게 이동할 수 있도록 대규모 무료 셔틀 서비스를 설계하였습니다.

단순한 차량 배치를 넘어, 방대한 인원의 이동 동선을 실시간으로 파악하고 제어하기 위해 자체 모빌리티 플랫폼 ‘라이더스(RIDEUS)’를 투입했습니다. 이를 통해 공항, KTX역, 주요 숙소 및 행사장을 잇는 완벽한 수송망을 구축하고 대규모 국제 행사에 최적화된 스마트 관제 솔루션을 제공했습니다.

라이더스는 그라운드케이가 선보인 두 번째 시스템으로, 셔틀버스·투어버스 등 다양한 교통 상품을 손쉽게 예약할 수 있는 플랫폼입니다. 여기에 차량의 실시간 위치를 확인할 수 있는 관제 기능까지 갖춰 이동 운영 전반을 한층 더 효율적으로 지원하고 있습니다.

APEC 2025 KOREA에서 저희는 라이더스 시스템을 통해 300대 이상의 대형 버스와 25개의 복잡한 노선을 하나의 대시보드에서 통합 관리할 수 있었습니다. 특히 이번 행사에서는 탑승 현황을 즉각적으로 파악할 수 있는 ‘탑승 관리 시스템’을 적용하는 새로운 시도가 있었습니다. 운영 요원들은 앱을 통해 각 거점별 대기 인원을 실시간으로 모니터링하고, 정체가 예상되는 구간에 차량을 탄력적으로 배치함으로써 참가자들에게 ‘기다림 없는 셔틀 경험’을 선사했습니다.

전 세계로 소식을 전하는 미디어 관계자들에게는 무엇보다 ‘정확성’과 ‘기동력’이 요구되었습니다. 그라운드케이는 김해국제공항과 KTX경주역을 기점으로 HICO(경주화백컨벤션센터), IMC(국제미디어센터) 및 보문단지 내 주요 호텔을 순환하는 특화 셔틀 노선을 운영했습니다.

취재 장비 수송에 최적화된 미니버스를 적재적소에 배치하고, 라이더스의 실시간 도착 정보 시스템을 통해 기자단이 분초를 다투는 취재 현장으로 지체 없이 이동할 수 있도록 전폭적인 수송 지원을 아끼지 않았습니다.

APEC의 지속 가능한 성장 가치에 발맞추어, 셔틀 운영에도 친환경 모빌리티를 도입했습니다. 소음과 진동이 적은 수소전기버스를 배치하여 쾌적한 이동 환경을 제공함은 물론, 이동 중에도 긴급한 업무를 처리할 수 있는 모바일 오피스 차량을 연계 운영했습니다. 이는 단순한 이동 수단을 넘어, 이동 시간 자체를 가치 있는 업무 시간으로 전환해 주는 그라운드케이만의 프리미엄 셔틀 서비스 모델을 보여주었습니다.

이번 2025 APEC 정상회의에서의 셔틀 운영은 그라운드케이의 데이터 기반 운영 능력이 전 세계 무대에서 증명된 중요한 이정표였습니다. 저희는 이번 성공을 발판 삼아, 앞으로 개최될 다양한 글로벌 메가 이벤트에서 더욱 고도화된 ‘스마트 셔틀 솔루션’을 선보일 계획입니다.

앞으로도 그라운드케이는 이동의 효율성을 넘어, 행사의 격을 높이고 모든 참가자에게 영감을 주는 최고의 수송 파트너로 도약하겠습니다.

다음 콘텐츠는 동일한 행사 APEC 2025 KOREA를 의전 및 행정차량 운영의 관점에서 소개 드리겠습니다. 많은 기대와 관심 부탁 드립니다.