2025.09.13-14
2025년 9월 13일부터 14일까지, 세계 축구사의 전설들이 서울 월드컵 경기장에 모였습니다. 넥슨이 주최한 ‘2025 아이콘매치’에 참석하기 위함이었습니다. ‘2025 아이콘매치: 창의 귀환, 반격의 시작’은 티에리 앙리, 디디에 드로그바, 리오 퍼디난드 등 이름만으로도 가슴 뛰게 하는 레전드 선수들이 한자리에 모인 메가 스포츠 이벤트였습니다.
이번 행사는 팀 단위로 움직이는 일반적인 스포츠 수송 프로세스와 달리, 은퇴 후 각자의 삶을 영위하는 ‘개별 VIP’들이 가족, 지인과 함께 입국한다는 특수성이 있었습니다. 그라운드케이는 이들의 품격에 걸맞은 맞춤형 이동 경험을 제공하기 위해 BMW 협찬 차량을 포함한 총 40여 대의 전용 차량과 24시간 특별 수송 팀을 가동하며 MICE 모빌리티 솔루션의 정석을 보여주었습니다.
팀 버스를 넘어선 ‘개별 맞춤형 전담 수송’ 시스템
아이콘매치의 주인공들은 현역 선수가 아닌 은퇴한 레전드들로, 가족 및 지인과 동행하는 경우가 많아 유연한 이동 서비스가 필수적이었습니다. 이에 저희 그라운드케이는 일괄적인 팀 버스 운영 대신, 선수 개별 니즈를 반영한 프리미엄 의전 차량을 지원하는 방식을 택했습니다. BMW 고성능 세단부터 쏠라티까지 목적에 맞는 차량을 배치하였으며, 24시간 상시 대기 체제로 선수들이 행사 이외의 시간을 효율적으로 활용할 수 있도록 지원했습니다.
안전한 공항 픽업을 위한 ‘온타임(On-Time)’ 전략
세계적인 스타들이 입국하는 공항은 수많은 팬과 취재진으로 인산인해를 이뤘습니다. 입국 동선에서 발생할 수 있는 안전사고를 방지하고 선수의 보안을 유지하는 것이 최우선 과제였습니다. 그라운드케이는 수많은 인파 속에서 VIP를 신속하고 안전하게 수송하는 전략을 수립했습니다. 우선 현장 매니저가 공항에 상주하며 실시간 입국 상황을 모니터링했습니다. 또한 공항 인근 10분 거리에 차량을 대기시킨 후 입국 시점에 맞춰 순차적으로 진입시키는 온타임 전략을 시행했습니다. 이를 통해 대기 시간을 제로화함과 동시에 혼잡으로 인한 안전사고를 완벽히 차단했습니다.
VMS를 활용한 경호팀과의 실시간 통합 관제
이동 경로상의 보안 유지는 국제행사의 핵심 과제입니다. 이를 해결하기 위해 저희의 자체 기술력인 VMS(Vehicle Management System)를 전 차량에 적용했습니다. 실시간 차량 위치 데이터를 기반으로 경호 팀 및 행사 관계자에게 정확한 도착 예정 정보를 제공하였으며, 차량 진입과 동시에 VIP 케어가 즉각적으로 이뤄지도록 협력 체계를 구축했습니다. 주말 서울 도심의 극심한 정체 속에서도 호텔 진입로 혼잡 문제를 해결하기 위해 사전 동선 시뮬레이션을 진행하고, 필요 시 호텔 측과 조율하여 갓길 대기 공간을 확보하는 등 유연한 현장 관리를 수행했습니다.
“그라운드케이는 스포츠 그 이상의 감동을 잇습니다.”
2025 아이콘매치는 단순한 축구 경기를 넘어, 전설들이 한국에서 보낸 모든 시간이 최고의 기억으로 남아야 하는 프로젝트였습니다. 그라운드케이는 24시간 멈추지 않는 열정과 기술력을 바탕으로 전설들의 발이 되어 드렸습니다. 입국장으로 쏟아지는 팬들의 환호성 속에서도, 가족과 함께한 조용한 서울 산책길에서도 그라운드케이는 가장 안전하고 편안한 이동을 책임졌습니다.
앞으로도 스포츠 모빌리티의 새로운 기준을 그라운드케이가 만들어 가겠습니다.